Mi Notaría Online es una solución tecnológica que está concebida para poder llevar a cabo la gestión de los documentos notariales y sus correspondientes anexos directamente en la nube, pudiendo disfrutar de una máxima seguridad jurídica y técnica.
La finalidad es permitir a los notarios que puedan disfrutar de un sistema completamente seguro mediante el cual son capaces de ofrecer a sus clientes copias de sus documentos y facturas en formato PDF y además cumpliendo con todas las garantías legales de seguridad y privacidad exigidas. Así, estos profesionales pueden enviar documentos de una manera mucho más segura que en el envío por correo electrónico.
El notario tiene además la posibilidad de poder elegir los clientes que podrán acceder a sus documentos de manera instantánea, con la ventaja de que podrán hacerlo desde cualquier lugar en el que se encuentren. Siempre habrá máxima seguridad y estarán solo a disposición de los usuarios autorizados.
Las ventajas de Mi Notaria Online (MNO)
El uso de Mi Notaria Online tiene ventajas tanto para las notarías como para los clientes y despachos profesionales:
Notarías
- Ofrece una mayor autonomía a los clientes, que pueden acceder a sus documentos en cualquier momentos y desde cualquier lugar. Además, podrá descargarlos y enviarlos a terceras personas.
- Permite potenciar la fidelización de clientes.
- Los clientes tienen a su disposición los ficheros relacionados con su caso desde un primer momento.
- Es un servicio especialmente concebido para responder a las necesidades de gestión de las notarías.
- Mayor control sobre la recepción aceptación de un documento por el destinatario, así como si es compartido.
- Optimización del trato con el cliente, permitiendo condicionar la descarga al pago previo de la factura.
Clientes y Despachos
- El cliente tiene la posibilidad de cargar documentos notariales que posea de otros profesionales.
- Mayor rapidez y eficacia a la hora de gestionar y encontrar las escrituras, además de sus anexos.
- El cliente tiene un mayor control sobre la gestión de sus documentos.
- Permite a los despachos profesionales llevar a cabo una gestión integral de escrituras, pólizas, actas….