El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) que se aplica desde el pasado mes de mayo en los Estados miembros de la Unión Europea tiene por principal objetivo el proteger la libertad pública y garantizar los derechos fundamentales de las personas, en lo que se refiere a su honor e intimidad, tanto personal como familiar. Para ello da a las personas un mayor control sobre sus datos. Con la nueva ley se tiene en cuenta la evolución tecnológica de los últimos años.
Este Reglamento lleva asociadas modificaciones notables en lo que respecta al cumplimiento en el tratamiento de datos, siendo destacable la responsabilidad proactiva, mediante la cual quién se encarga de tratar los datos debe trabajar también de forma preventiva para la protección de esos datos.
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) pone a disposición de empresas y profesionales diferentes herramientas que les permiten cumplir con la protección de datos personales, destacando por encima de todo su herramienta «FACILITA». Esta permite que estos puedan cumplir con la normativa vigente.
Otra de las principales novedades incorporados en la última actualización del reglamento es la incorporación de la figura del Delegado de Protección de Datos, quién debe encargarse de que se cumpla la normativa en las organizaciones.
En el Reglamento se recogen los diferentes supuestos en los que es obligatoria la designación de un Delegado, que son los siguientes:
- Cuando el tratamiento sea llevada a cabo por una autoridad o bien por un organismo público.
- Si la actividad principal consiste en tratamientos que requieran de una observación sistemática y habitual de las personas a una escala grande.
- Cuando las actividades principales del responsable consista en tratar a gran escala las categorías especiales de datos personales.
La designación de un Delegado de Protección de Datos es el primer paso a seguir en la ruta para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).